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Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna	

Via Stelvio, 25 - 23100 Sondrio - Tel. 0342.521.111 - Fax 0342.521.024 - P.Iva 00202030144

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI DEI FORNITORI
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, d’ora in avanti Codice sulla Privacy).
LA INFORMIAMO CHE:
a)	i dati personali che riguardano codesta Azienda e da Voi forniti o acquisiti attraverso altre fonti saranno trattati nel rispetto del Codice sulla Privacy e degli obblighi di riservatezza a cui è tenuta l’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna;
b)	tali dati saranno trattati per adempiere alle obbligazioni contrattuali e conseguire le prestazioni derivanti da uno o successivi rapporti contrattuali intercorrenti con l’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna, nonchè per adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonchè alle disposizioni impartite dalle autorità pubbliche a ciò legittimate dalla legge, in particolare al fine rispettare la normativa fiscale e amministrativa;
c)	i dati personali che Vi riguardano saranno trattati in modo lecito e corretto, raccolti esclusivamente per gli scopi indicati in questa informativa e non eccedenti le finalità per le quali sono raccolti e trattati; saranno costantemente aggiornati e conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per cui i dati sono raccolti;
d)	il trattamento essenzialmente consiste nella apertura, nell’utilizzo, disponibilità e conservazione di uno o più documenti contenenti le informazioni contenute negli archivi cartacei ed informatici riguardanti codesta Azienda necessari per la emissione degli ordinativi di pagamento in Vs. favore per effetto della esecuzione di contratti di fornitura stipulati con questa Azienda Ospedaliera o che risultino altresì necessari per la elaborazione dei documenti per le esigenze contabili di questa azienda e dei suoi organismi, della Regione e dello Stato, o di altri soggetti pubblici nazionali e comunitari;
e)	il trattamento dei dati avverrà su supporto cartaceo e/o mediante strumenti automatizzati, l’accesso ed il trattamento dei dati sono consentiti al personale dei Servizi dell’A.O.V.V. appositamente autorizzato, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali e con l’adozione della misure minime di sicurezza prescritte dal Codice sulla Privacy per adempiere alle obbligazioni contrattuali e conseguire le prestazioni derivanti da uno o successivi rapporti contrattuali intercorrenti con questa Azienda Ospedaliera;
f)	il trattamento di cui al precedente punto essenzialmente consiste nella apertura e nella conservazione di uno o più documenti contenente le informazioni che emergono durante lo svolgimento delle trattative precontrattuali o che risultano dal successivo contratto preliminare, definitivo o da altri documenti contestuali o successivi alla conclusione del contratto che siano connessi al contratto medesimo;
g)	il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia gli stessi sono indispensabili per lo svolgimento delle attività di cui al punto b), d), e) e f). Pertanto il mancato conferimento può comportare per l’Azienda Ospedaliera un impedimento nell’adempimento delle suddette obbligazioni contrattuali e negli adempimenti prescritti da disposizioni normative ed amministrative;
h)	i Vostri dati personali possono essere comunicati a responsabili ed incaricati del trattamento dell’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna e a qualunque ente pubblico o privato quando ciò sia imposto dalla normativa vigente o dal regolamento contrattuale. Inoltre, essi possono essere comunicati quando ciò sia necessario per la tutela di un diritto in sede giudiziaria o nell’ambito di un procedimento arbitrale. Infine, essi possono essere comunicati alle forze di polizia, all’autorità giudiziaria, ad organismi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati;
i)	il Titolare del trattamento è l’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna; con sede in Via Stelvio, 25, Sondrio nella persona del Direttore Generale.
In ogni momento codesta Azienda potrà esercitare i diritti consentiti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs. 196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente.

Art. 7 - Diritto d’accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)	dell’origine dei dati personali;
b)	delle finalità e modalità del trattamento;
c)	della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d)	degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e)	dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello  Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a)	l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)	la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)	l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)	per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)	al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di  vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

Vi preghiamo quindi di voler esprimere il Vostro consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma, anche tramite fax al n. 0342 521024.

AZIENDA OSPEDALIERA
DELLA VALTELLINA E DELLA VALCHIAVENNA
Il Direttore Generale
Dr. Roberto Rotasperti

Per Accettazione e Conferma

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