Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna

Via Zubiani 33 - 23039 SONDALO (SO) - Tel. 0342/808.111 - Fax 0342/802.146

GARA PROCEDURA  APERTA
per la fornitura di:
SERVICE PER ANALISI DI PATOLOGIA CLINICA DEI LABORATORI STRUTTURE DI  CHIAVENNA – MORBEGNO – SONDRIO - SONDALO

C A P I T O L A T O       T E C N I C O

Art. 1. 	Oggetto della gara
Art. 2. 	Requisiti del laboratorio erogante
Art. 3. 	Documentazione tecnica richiesta
Art. 4. 	Durata della fornitura
Art. 5. 	Criteri di aggiudicazione
Art. 6. 	Ricevuta di consegna – liquidazione - pagamenti
Art. 7. 	Responsabilità dell’aggiudicatario 
Art. 8. 	Risoluzione del contratto
Art. 9. 	Informazioni
Art. 10. 	Norme finali

1.	
OGGETTO DELLA GARA
La gara ha per oggetto la fornitura di Service per analisi di Patologia Clinica, come da Scheda tecnica allegata al presente capitolato,  per un importo annuo presunto di € 175.000,00 esente IVA art. 10 DPR 633/72; 
Il laboratorio aggiudicatario dovrà provvedere :
1.	alla fornitura di contenitori rispondenti ai requisiti di legge per il trasporto dei campioni biologici.
2.	al ritiro con cadenza bisettimanale, sotto la propria diretta responsabilità e a proprio carico, dei campioni biologici raccolti presso i laboratori dell’Azienda Ospedaliera della Valtellina e della Valchiavenna (Presidi di Chiavenna, Morbegno, Sondrio e Sondalo).
3.	a garantire il trasporto refrigerato/congelato dei campioni che richiedono tale modalità di conservazione.
4.	ad eseguire gli esami secondo le procedure concordate.
5.	a provvedere a suo onere all’invio presso Struttura convenzionata di suo riferimento le analisi rare non eseguite direttamente, fornendo indicazione della struttura effettivamente erogante.
6.	ad  interfacciare il proprio Sistema Informativo con quelli dei Laboratori Analisi dei quattro Presidi, (Powerlab della ditta NOEMALIFE) garantendo le procedure di sicurezza secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
7.	a consentire l’accesso informatico in modalità riservata ai referti di propria pertinenza.
8.	a inviare con cadenza almeno mensile il referto cartaceo per il completamento della refertazione qualora non venga utilizzata la firma digitale e marca temporale dei referti.
9.	a trasmettere via e-mail, con richiesta di conferma visualizzazione in tempo reale, a tutti i Laboratori dell’A.O.V.V. serviti, ogni comunicazione inerente variazioni di metodologia e di intervalli di riferimento ed eventuali ritardi nell’effettuazione degli esami.
10.	ad inviare  periodicamente, preferibilmente per via informatica, l’elenco delle prestazioni erogate.
11.	ad inviare, con cadenza trimestrale, i  CV ottenuti  sui 10 analiti concordati nel trimestre  precedente e, a richiesta dell’Azienda Ospedaliera, i CV ottenuti su altri analiti di volta in volta indicati.   
12.	a fornire documentazione attestante i risultati ottenuti nelle VEQ della Regione Lombardia.
2.	REQUISITI DEL LABORATORIO EROGANTE
Il laboratorio erogante deve possedere e documentare i seguenti requisiti:
•	Accreditamento SmeL Regione Lombardia secondo la DGR VII/3313 del 02.02.01
•	Certificazione UNI EN ISO 9001-2000 
3.	DOCUMENTAZIONE TECNICA RICHIESTA
La documentazione tecnica come da elenco già citata nel disciplinare di gara dovrà essere la seguente:
•	La documentazione su supporto cartaceo e informatico relativa alle prestazioni erogabili, indicante per ogni tipologia di prestazione:
•	il metodo analitico utilizzato, 
•	l’indicazione dei materiali biologici analizzabili,
•	le unità di misura impiegate,
•	i valori di intervallo di riferimento adottati,
•	le possibili interferenze,
•	la sensibilità e specificità del metodo,
•	il coefficiente di variazione medio abitualmente ottenuto,
•	il tempo di risposta,  
•	le istruzioni operative per la raccolta, preparazione e conservazione dei campioni biologici fino al momento del ritiro;
•	le modalità  e le tempistiche di trasporto dei campioni biologici;
•	le modalità di trasmissione dei referti e dell’invio dei risultati per via informatica;
•	le indicazione sulla modalità di verifica dei risultati del CQI e VEQ;
•	le modalità  di interfacciamento del Sistema Informatico del Laboratorio aggiudicatario ai LIS  dell’A.O.V.V.
4.	DURATA DELLA FORNITURA
Il servizio avrà durata di anni tre a partire dalla data di aggiudicazione, rinnovabile di ulteriori due anni.
5.	CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione avverrà ai sensi dell'art. 83 del decreto legislativo n. 163/2006 e cioè a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base del punteggio ai seguenti elementi di valutazione:
a)	prezzo:			     			punti max 40
b)	qualità della fornitura :			punti max 60

Il punteggio attribuito alla qualità di punti 60 sarà assegnato  sulla base dei parametri di seguito riportati :

•	Ampiezza di repertorio di prestazioni di Medicina di Laboratorio erogabili     Punti  15 

•	Evidenza qualitativa delle prestazioni erogabili desunta  in base alla 
documentazione tecnica fornita                                                                               Punti  20

•	Tempistica di refertazione                                                                                        Punti  10 

•	Modalità di interfacciamento ai  Sistemi  Informativi  (LIS) dei Laboratori
Analisi    (sicurezza, semplicità)                                                                                Punti   5
 
•	Impatto organizzativo  *                                                                                           Punti  10

* Si intendono le ricadute sugli utilizzatori finali (Strutture di degenza e Ambulatori)  legate all’interpretazione degli esiti e sui Laboratori Analisi per attività di riconfigurazione degli applicativi dipartimentali.

Non verranno ritenute accettabili le offerte tecniche che non soddisfano anche solo uno dei requisiti e dei servizi indicati ai punti 1 e 2  del presente Capitolato Tecnico.
Punteggio minimo per l’ammissione alla gara    punti  41

La fornitura sarà aggiudicata alla ditta che avrà conseguito il punteggio più alto determinato dalla somma dei punteggi a) b), tenendo conto che:
Prezzo:
il punteggio attribuito al prezzo verrà calcolato con il criterio inversamente proporzionale secondo la seguente formula:
pM  x  Pm
p = -----------------------------------------
P
in cui:
p	= punteggio da assegnare all'offerta in considerazione
pM	= punteggio massimo attribuibile
P	= prezzo offerta in considerazione
Pm	= prezzo minore
6.	RICEVUTA DI CONSEGNA – LIQUIDAZIONE - PAGAMENTI.
Avvenuta l’esecuzione del servizio, la ditta aggiudicataria rilascerà regolare bolla controfirmata dai responsabili del laboratorio di Presidio  che formuleranno le osservazioni eventualmente del caso.
La ditta aggiudicataria dovrà presentare fattura a cadenza mensile per il servizio prestato e l’Azienda Ospedaliera  procederà alla relativa liquidazione in base ai prezzi pattuiti.
I pagamenti, da effettuarsi a mezzo mandato, avverranno a 90 gg data ricevimento fattura.
Tasso di interesse per ritardato pagamento, massimo 4%.
7.	RESPONSABILITÀ DELL’AGGIUDICATARIO
L’aggiudicatario assume ogni responsabilità per infortuni e danni, a persone e cose, arrecati all’Azienda Ospedaliera o a terzi per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, anche esterni, nell’esecuzione degli adempimenti assunti con il contratto, sollevando pertanto l’Azienda Ospedaliera da qualsiasi obbligazione nei confronti di terzi, salvo che si tratti di inosservanza di norme e prescrizioni tecniche esplicitamente indicate dal fornitore all’atto della consegna.
8.	RISOLUZIONE DEL CONTRATTO.
La risoluzione del contratto può essere richiesta da questa Azienda Ospedaliera: 
a)	in qualsiasi momento, avvalendosi della facoltà consentita dall’art. 1671 del Codice Civile;
b)	in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione negli obblighi e condizioni contrattuali;
c)	in caso di cessione della ditta, di cessazione di attività, oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento e di atti di sequestro o di pignoramento a carico dell’aggiudicatario;
d)	nei casi di cessione o subappalto non autorizzato dall’Azienda Ospedaliera;
e)	nel caso in cui l’esecuzione non sia stata effettuata entro i termini previsti.
9.	INFORMAZIONI
Per informazioni di carattere tecnico rivolgersi al Direttore di Dipartimento di Patologia Clinica – Dr. Gabriele  Bordoni   (tel. 0342/521249).
Per informazioni di carattere amministrativo rivolgersi al Provveditorato di Sondrio (tel. 0342/521074).
10.	NORME FINALI
Per le norme generali e per quanto non previsto dal presente Capitolato valgono, in quanto applicabili, le norme contenute nelle disposizioni di legge e di regolamento attualmente in vigore.